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事例紹介

事業規模や業種などによっては丸投げでいい。自分でやるべきではない。仕訳増加による課金がないので安心。

従業員5名程のWEBデザイン会社社長

以前から税理士の先生に自社の会計、決算をお願いしていました。
そのころは自計をしなさい。事業の数字が自分で手に取るようにわかるから自分で帳簿付けしなさい。
リアルタイムにその業績がわかるから絶対そうすべきとのことでした。
しかし、わたくしの規模では売上、費用、原価、在庫、未収金などほぼ毎日事業活動していれば頭の中で計算できその業績というものは頭の中の数字と実際に入力して出てきた数字との乖離はなく、その数字が自分の感覚とずれていることはほぼなかったのです。領収書を貼り付けて、書類をファイリングして、会計ソフトに入力して別に出納帳や集計表と呼ばれるものを付けてと多くの時間を割いていました。
それだけやってそこから得られる情報にはさほど価値がなく、さらに税理士先生にただ毎月、顧問料を払っているという状況でした。自分で本業の時間を割いてまでやる業務ではないと感じていました。
専門外の作業なのだから丸投げでやってもらってしまおうと考えるようになったのです。
丸投げすることによって時間、経費が削減でき、決算や申告への対策もできる。
自計しない不都合はまるでない。そして魅力だったのが取引数が増えても仕訳による課金がないのでコスト計算が容易で安心できるということ。会社によっては自社でやるべき仕事ではなく、この事務作業はアウトソーシングすべきだと思います。

事業規模や業種など自計化せずとも十分な会社があります。
むしろそのおかけで時間、労力を費やすならば、外部へ委託すべきということです。
また、仕訳による課金をしませんのでアウトソーシングとしてのコスト計算が安心して行えるはずです。

美容室経理特化型を利用。税金を安くしたい。そして美容室を多店舗展開したい。

個人で白色申告をしていた方

私は、大学時代に簿記の経験があったため自分で記帳し申告していました。
税法については詳しくないので帳簿付けのやり方だけでも節税になることなど知らずにいました。
自分の商売が順調で年年収入が増えていっても特に対策をたてることもなく申告していたので税金も結構払っていたことでしょう。そこで美容室の経理に特化型のENTRYさんに問い合わせました。
電話で問い合わせしたその返答、初めて担当の方とお会いしての打ち合わせ実際の仕事の仕上げとどれも満足で気持ちがすっきりとしたものです。毎月のしっかりとした帳簿付けのおかけでかなりの節税になりました。低料金でしっかり記帳してもらえるので将来の法人化も見えてきました。

一朝一夕にやる節税方法は長い事業運営では将来的に役に立たないものが多いと思われます。
じっくり長期的な事業展開に基づいた節税を考えることが必要でそのためには取引を余すことなく記帳し、数字を積み上げていくこととなります。記帳をしっかりすることでの特典が多く用意されているのでこれを活用することが節税の第一歩であると思います。
http://www.nta.go.jp/taxanswer/shotoku/2070.htm

コスト削減を目的に導入。浮いた人件費を営業部門に向けたところ収益までも大幅改善。自社での経理処理が可能な出張経理処理サービスを活用。

従業員5名程の家庭デジタル供給会社の社長

自社で経理の人間を置いていた時は庶務の仕事と、日々の雑用の他、事務所での接客、時には営業への同行や接待をも兼務させていました。当然、消化不良の業務が出てきてしまい、最も後回しになるのが経理業務でした。しかし、我社では各営業マンに予算編成や資金の使途の裁量を結構与えているため 各営業マンの収支の実績や債権回収状況をこまめに知りたい私は、焦りを感じていました。その焦りを感じている最中、会社はさらに忙しくなり、業績も伸びていました。業績が伸びればさらに実績は早く知りたいものですが、さらに後回しになるという循環に陥りました。そこでお試しのプランがあり、出張の経理代行があるENTRYに自社の机で経理処理を依頼しました。特に私が解消したかった悩みである収支実績と債権回収状況の早期収拾がその場で報告を受けることで可能となったことがなんとも嬉しかった。
予算未達の場合や売掛債権が滞っている場合があり、個人の裁量だけでなく会社として解決にあたる必要があるものを把握することになりました。これにより営業マンの配置換えが可能となり生産性と効率があがりました。効率が良くなったことで庶務や雑用が減りました。さらに経理については完全に自社から離れたことで経理にいた人間を営業マンとして仕事してもらうことが可能となりました。これにより、売り上げは前年比300%という結果を得ました。しかも時間のコストが減り、人件費のコストを削減するということを同時にです。浮いた人件費を営業部門に充てることで収益も伸びることになるとは嬉しい誤算でした。

経理に費やしていた多くの人件費を他へ回すことができるのです。外部にやってもらうことが可能でコストが削減されるならば収益を生まない事務作業や間接部門にかける人件費は割きたいものです。
しかも出張によって直接、貴社において経理処理のサービスを行います。

飲食店経理に精通していることから依頼。融資をうけたいと思った時。

3店舗の居酒屋を経営する飲食店の社長

そもそもは飲食店向けへのサービスが充実していることから会計を依頼しました。
我々の商売は休みが少なく、拘束時間が長いサービス業であるためできるだけ専門外、特に事務的なことは外に依頼したいと思っています。会計データを作成してもらうことにより各店舗ごとで損益状況や生産性がわかるのでスタッフの異動を行なったりして収益力改善をはかっています。
先日、融資をうける必要がありました。
しっかりとした記帳であるため出てくる帳票や計算書類もしっかりとしたものであります。そのため銀行の信用もしっかり得ることができさらに銀行側からの要求する書類にも対応してもらい融資を実行してもらえることになりました。我社の強みも把握していて下さるためそこを強調するような付加価値を付けた書類を融資の際には作成していただきました。

経営を遂行していくうえでで知りたい指標のご要望を多数いただきます。
キャッシュフロー計算書や予算実績比較表、3期比較データ、移動平均売上グラフなど他にも管理用の資料をご提供してきました。今回はこの資料が融資に役立った例です。

起業者応援プランを選択。起業したてのころは本業以外に手が回らない。

プログラマーを雇うソフト開発会社の社長

サラリーマンから独立しフリーで商売を始めました。独立したころは意気揚々と経営者としていろいろやりたい、やらなければと思い経営者の先人の本を読み漁りました。そこには数字の大切さがいつも書いておりました。そのことから会計ソフトを買い、簿記や財務の勉強もしようと思っていたのですが、これがなかなか手に付かない。起業者向けのパッケージがあったため試してみようと思ったのがきっかけでした。起業当初は資金がなかったため低料金で応援してもらえたことは心強かったことを覚えています。簿記や財務ついていろいろ知りたい私は直接、会社へ来ていただいての数字説明も受けられる訪問サービスをお願いしています。わざわざ自分で何もかもやる必要はなかったのだと気づかされました。アウトソーシングが発達した時代、外に任せてしかもコストも少なく済むのなら間違いなくこうすべきです。かの言う私自身が、企業システムのアウトソーシングを受ける立場でありながら気づかなかったのですから笑ってしまいます。

訪問サービスをご活用いただいているので直接、お話しすることで不明点をなくし、決算までスムーズに進んでいけるお客様の例です。なじみのない作業は私どもに任せてください。
わからないことはご自分でやらなくとも私どもでご説明させていただくことで解決に至ります。

税理士事務所(会計事務所)のサービスから転換。無償保証により依頼。出張による経理処理を活用。

社員5名程とアルバイトを雇う空調周りの整備会社の社長

10年来付き合いのある税理士事務所へ会計はお願いしています。
自社でソフトを購入し、妻が経理として入力し、ひと月に一度監査に来てもらっています。しかし、伝票を起こし、会計ソフトへ入力し、書類の整理をするのは妻であり、税理士事務所はひと月に2時間程度来るだけで帰って行く。やってくるのは毎月15日前後で資料が届くのがその一週間後くらい。しかも内容は妻が入力して〆切ったものがまず違わないので画面でみるものと変わらない。税理士事務所の負担などほぼないにもかかわらず顧問料は高い。妻の負担を減らすことから、税理士事務所へ記帳のお願いをしてみたが、自社でコンピュータを使うことが当たり前の時代などの理由をいつも言われ、聞き入れてもらえない。そこで、無償保証があることから試しに記帳をお願いしてみました。すると今度は負担はほぼ引き受けてくれるにもかかわらず税理士事務所よりも対応の流れがスムーズでその場で月次報告をしてもらえることとなりました。その他に届く資料も十分の内容で質問や要求にもスピーディに対応してくれました。
負担が逆転し、料金も安くなり、対応も良くなるという結果になり明らかにサービスが良かったのでそのまま
続けることにしました。妻が事務所で作業する時間は大幅に少なくなりました。

2カ月間の保証があるため試された方の一例です。現在、税理士事務所へ依頼されていても並行してお試しいただいて結構です。2か月お試しいただいて思っていたものと違えばやめていただくことは全く問題ございません。また、出張経理サービスをご活用いただいていますので、直接お伺いして経理処理しています。そのためその場で疑問解消、月次報告が可能でさまざまなご要望にスピーディにお応えできているようです。

とにかく面倒が嫌い。丸投げしたい。SOHO向けの激安プランがありがたい。

保険代理店経営の方

私は、代理店、営業マンとしてフリーでやっていますが、私のようにSOHOレベルに合わせた料金プランがあることはとてもありがたかった。
神経を使うのはお客様だけにして自分に関する細かいことはとにかくやりたくなかったので料金が安いので丸ごとお願いしています。
処理内容の説明をしっかりしてくれるので安心ですし、数字のわかりやすいレポートをもらえるので外部委託というよりはパートナーとして捉えています。
この内容をこの料金でやっていただけるんですからありがたいですね。

利益を生まない面倒なことは避けたいのです。
すべて丸投げにされるお客様にも内容が見えるようレポートすることで安心と納得を持っていただけています。

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